نرم افزار مدلسازی و مدیریت فرایندها

       جزییات فرآیندها (Details of processes)

انواع فرآیندهاTypes of processes ، انواع مدل types of model، انواع مشارکت types of participation، انواع زمان types of time
انواع فرآیندها اجازه می دهد که بتوان دسته بندی های کلی تعیین نمود به عنوان مثال فرایندها را به گروههای کلی ایمنی و بهداشت یا مدیریت کیفیت و غیره تفکیک کرد.
انواع مدل کمک  می کند که بتوان فرآیندها را در انواع فرایند های مختلف، به عنوان مثال فرایندهای مدیریتی فرایند و یا فرایندهای اصلی و پشتیبان و غیره تقسیم کرد.
انواع مشارکت این امکان را فراهم می کند که بین کارکنانی که درگیر اجرای فرایند هستند مسئول فرایند را تشخیص داد.
نوع زمان کمک  می کند یک واحد زمان به عنوان مثال هفته، روز یا ساعت برای دوره های اندازه گیری تعیین گردد.
با استفاده از دکمه جدید ((NEW می توان یک نوع فرآیند جدید، روند نوع مدل، نوع سازمان و یا نوع واحد زمان اضافه کرد.
با استفاده از دکمه تغییر ((RENAME می توان تغییر نام  برای یک نوع فرآیند جدید، روند نوع مدل، نوع سازمان و یا نوع واحد زمان ایجادکرد.
با استفاده از دکمه حذف ((DELETE می توان یک نوع فرآیند جدید، روند نوع مدل، نوع سازمان و یا نوع واحد زمان را حذف کرد.

به علاوه ، در ViFlow PRO / EPR می توان یک نوع فرآیند، نوع فرایند مدل، نوع سازمان و یا نوع واحد زمان را ترجمه نمود. کافی است روی دکمه ترجمه ((TRANSLATE کلیک کرد و نام صحیح را در زبر زبان مربوطه وارد نمود.

جزییات اطلاعات (Details of information)

انواع سند Document types، نوع انتقال Transmission types، نوع تبادلExchange type ، نوع امحاInvalidation types ، معیار Criteria

به کمک از نوع اسناد می توان اطلاعات را به انواع اطلاعات یا داده های مختلف مثلا دستورالعمل یا  و یا گزارش دسته بندی کرد.
نوع انتقال نوع رسانه یا واسطه جریان اطلاعات را مشخص می کند به عنوان مثال پست الکترونیک و یا کتبی یا شفاهی.
به کمک نوع تبادل می توان مشخص کرد که با اسناد منسوخ پس از جایگزینی مدارک جدید چه می شود.
 نوع امحا معیین می کند که چگونه اسناد قدیمی را به چه روشی امحا می شوند. در مورد سوابق، به عنوان مثال پاره پاره شده و یا در سطل زباله ریخته شود
با کمک معیار می توان ویژگی های یک سند از نظر مرتبط بودن به دسته بندی های کلی، به عنوان مثال، ارتباط با ایمنی و بهداشت یا مدیریت کیفیت و غیره.
با استفاده از دکمه جدید ((NEW می توان یک انواع سند جدید، نوع انتقال، نوع تبادل، انواع امحا و یا استفاده از معیارهای جدید  اضافه کرد.
با استفاده از دکمه تغییر ((RENAME می توان تغییر نام  برای انواع سند جدید، نوع انتقال، نوع تبادل، انواع امحا و معیار ایجادکرد.
با استفاده از دکمه حذف ((DELETE می توان انواع سند جدید، نوع انتقال، نوع تبادل، انواع امحا و یا معیارهای جدید را حذف کرد.

به علاوه ، در ViFlow PRO / EPR می انواع سند جدید، نوع انتقال، نوع تبادل، انواع امحا و یا استفاده از معیارهای جدید را ترجمه نمود. کافی است روی دکمه ترجمه ((TRANSLATE کلیک کرد و نام صحیح را در زبر زبان مربوطه وارد نمود.